10 Kesalahan Undangan Teratas

Media digital telah merajalela, dengan orang Amerika memilih untuk mengirim e-card, e-vites, dan email melalui kartu tradisional, undangan dan surat. Surat siput tidak nyaman, mahal, dan umumnya tidak diinginkan di dunia di mana mengklik tombol mendapatkan hasil langsung. Satu pengecualian utama untuk aturan ini adalah peristiwa penting, seperti fungsi bisnis atau pernikahan. Meskipun mungkin nyaman untuk menyatukan acara cepat di Facebook, media digital belum dapat mencerminkan pentingnya dan formalitas yang dinyatakan dengan menerima undangan melalui pos. Pada saat yang sama, ulang tahun pertama, babi panggang, dan perayaan liburan masih memiliki pegangan kuat di dunia undangan kertas.

Jika Anda duduk untuk menyusun kata-kata undangan untuk acara terbaru Anda (apakah Anda mencetak sendiri atau memiliki pengecer online mencetaknya untuk Anda), Anda mungkin merasa tidak yakin tentang apa yang harus dimasukkan dan apa yang harus dihindari. Berikut ini panduan komprehensif untuk 10 kesalahan teratas yang dibuat oleh siswa undangan dan ahli.

  1. Informasi untuk Disertakan:

    Membiarkan informasi tidak diragukan lagi merupakan kesalahan terbesar dan paling penting. Lupa memasukkan tanggal atau informasi RSVP dapat mengakibatkan terbuangnya uang, waktu, dan kertas. Jadi, ketika Anda telah menyusun semua kata-kata Anda, lihatlah daftar periksa ini untuk memastikan semua yang Anda inginkan ada di sana. Peristiwa spesifik Anda mungkin tidak memerlukan semuanya di bawah ini, atau bahkan mungkin membutuhkan sedikit lebih banyak.

    • Jenis acara: Bridal Shower, Ulang Tahun, dll. Pastikan Anda mengatakan apa yang tamu Anda hadiri, bahkan jika tampak jelas bagi Anda.
    • Person of Honor: Pastikan untuk memasukkan nama orang yang menjadi tujuan acara tersebut! Jika itu adalah acara bisnis, Anda akan ingin memasukkan nama bisnis Anda baik untuk tujuan informasi dan pemasaran. (Nama belakang bersifat opsional untuk acara informal, dan sangat tidak biasa ketika merujuk ke pesta anak-anak kecuali jika ada kemungkinan ambiguitas.)
    • Tanggal dan Waktu: Ada suatu keharusan! KEDUA harus dimasukkan tanpa gagal. Lebih baik, ketika memberikan tanggal, untuk daftar hari juga, sehingga tamu Anda dapat membuat sambungan tambahan (ex. Sunday, 9 Mei). Waktunya harus selalu mengikuti tanggal.
    • Lokasi dan Alamat: Anda harus selalu memiliki lokasi acara. Apakah alamat itu juga diperlukan akan bervariasi tergantung pada sifat acara Anda dan tamu yang Anda undang.
    • Host: Pastikan untuk memberi diri Anda sedikit kredit! Anda tidak perlu menekankan nama Anda; sebenarnya, nama host umumnya lebih kecil daripada informasi lainnya. Tapi, penting bahwa tamu Anda tidak memiliki keraguan tentang siapa yang melempar pesta atau acara.
    • Informasi RSVP: Ini dapat mencakup nomor telepon, alamat email, nama, dan bahkan tanggal dimana balasan diperlukan.
    • Petunjuk Tambahan / Informasi: Apa pun tambahan yang tamu Anda benar-benar harus tahu harus dimasukkan. Ini bisa berupa gaya berpakaian, informasi registri, peringatan bahwa pesta adalah kejutan, biaya masuk, atau berbagai jenis tidbits khusus untuk sifat acara Anda. Jika termasuk arahan, umumnya disisipkan terpisah dan bukan pada undangan itu sendiri. Namun, dengan kemudahan akses ke pemetaan alamat di internet, arah jarang diperlukan. Satu pengecualian utama adalah untuk parkir di luar lokasi.
  2. Singkatan:

    Salah satu kecerobohan terbesar kata-kata undangan menggunakan singkatan yang tidak pantas untuk acara tersebut. Aturan praktisnya adalah: Semakin formal acara, semakin sedikit singkatan yang digunakan. Ini meluas ke SEMUA singkatan, bahkan yang sangat biasa Anda mungkin bahkan tidak menyadari bahwa Anda menggunakannya.

    Berikut ini beberapa singkatan umum yang harus dihindari dalam undangan yang sangat resmi (mis. Pernikahan):

    • Gunakan di pagi hari, di sore hari, dan di malam hari, bukan pagi dan malam.
    • Tuliskan nama negara tempat acara Anda berada alih-alih menggunakan singkatan dua huruf (NY menjadi New York).
    • Jangan pernah menggunakan bahasa gaul seperti melalui atau 'til, dan hindari semua kontraksi (jangan, tidak, tidak akan).
    • Ganti kata-kata untuk simbol jika memungkinkan. Gunakan kata sampai bukan tanda hubung (-) untuk waktu acara. Gunakan di bukannya "@."
    • Tulis semua nomor. Jika acara Anda adalah 23 April 2010, tulislah hari ke dua puluh tiga April, dua ribu sepuluh, atau April dua puluh tiga, dua ribu sepuluh, yang pertama adalah opsi paling formal.

    Umumnya, satu-satunya singkatan yang dapat diterima untuk undangan yang sangat formal adalah dari judul (Bapak, Ibu, Dr., dll.). Pada undangan yang kurang formal, semua singkatan di atas oke dalam berbagai derajat. Anda mungkin ingin mempertimbangkan pesan yang Anda kirim ke tamu Anda sebelum menggunakan slang. Jika acara Anda adalah kumpul-kumpul santai, itu akan membuat tamu Anda dalam suasana hati untuk waktu santai dan santai. Jika acara Anda lebih santai, Anda mungkin ingin menghindari beberapa bagiannya.

  3. Ejaan yang benar:

    Kebingungan umum lainnya, terutama ketika melihat lusinan contoh, adalah ejaan yang tepat untuk kata-kata tertentu. Dengan ejaan yang bervariasi antara dialek, kadang-kadang bisa menjaga penggunaan yang benar di udara.

    Berikut beberapa kesalahan yang paling sering saya lihat:

    • Kehormatan vs kehormatan – Yang ini lebih mudah dari yang Anda pikirkan! Honor adalah ejaan Amerika, dan kehormatan adalah ejaan Inggris dan Kanada. Tetap dengan ejaan untuk negara di mana Anda dan tamu Anda tinggal. Ini juga halnya dengan warna dan warna dan beberapa kata lain yang berakhiran -atau -tindakan.
    • Hingga vs. 'til – Dalam hal ini, hanya satu pilihan yang benar secara teknis. Hingga adalah preposisi yang dapat digunakan secara bergantian dengan sampai dan memiliki makna yang hampir identik. Ini bukan singkatan dari sampai, melainkan kata sendiri yang terpisah. Kedua kata tersebut telah ada dalam bahasa Inggris untuk beberapa waktu. Oppositely, 'til adalah bentuk disingkat sampai, dan telah menjadi bagian yang diterima (meskipun gaul) dari bahasa Inggris untuk beberapa, meskipun banyak masih menganggapnya sebagai kesalahan ejaan.
    • Ini vs. Ini – Ditemukan secara tidak benar pada lebih dari sekadar undangan, dua kata yang mirip ini seharusnya tidak membingungkan! Ini adalah kontraksi yang secara umum berarti dan kadang-kadang berarti itu. Sebagai contoh: Ini (Ini) jam tiga pagi !; Ini (Itu) telah dihentikan. Penggunaan yang tepat untuk itu adalah sebagai bentuk posesif dari kata ganti itu. Misalnya: Bebek dengan hati-hati memetik bulunya .; Tolong, letakkan lemari di sisinya untuk memindahkannya.
    • Di sana, mereka, dan mereka – Mungkin tiga homonim paling membingungkan dalam bahasa Inggris. Di sana jauh menunjuk ke suatu tempat: di sana. Mereka adalah kata ganti yang posesif paling sering digunakan dengan mereka: Mereka melemparkan topi mereka di udara. Mereka adalah kontraksi yang berarti: Mereka (Mereka) semua datang ke pesta kami pada hari Sabtu. Karena kata-kata ini semua digunakan begitu umum, mudah untuk membingungkan mereka jika Anda tidak menganalisis artinya: Mereka ada di sana bersama teman-teman mereka.
  4. Tanda Baca Tepat:

    Tanda baca selalu diperdebatkan. Meskipun Anda mungkin tidak menulis artikel atau karya fiksi yang brilian, masih ada aturan yang harus diikuti untuk tanda baca. Ketika berbicara tentang kata-kata undangan, ada banyak pilihan untuk situasi tertentu.

    Beberapa pedoman dasar:

    • Periode yang sulit dipahami – Ketika berbicara mengenai kata-kata undangan, Anda dapat memasukkannya atau mengecualikannya di akhir kalimat Anda. Secara umum, ketika Anda memiliki kalimat lengkap (bukan hanya informasi waktu dan tempat) itu layak mendapat tanda baca. Namun, Anda dapat memilih untuk membiarkan mengakhiri tanda baca dari seluruh undangan Anda. Kunci keberhasilan mereka adalah konsistensi: baik memasukkan atau tidak.
    • Koma dalam tanggal – Tanggal dapat memiliki sebanyak tiga koma di dalamnya. Tanda koma ini pergi setelah hari, setelah tanggal, dan setelah tahun. Jika Anda tidak memasukkan tahun, maka Anda tidak perlu memasukkan koma setelah tanggal. Namun, jika Anda memasukkan tahun itu maka harus selalu diikuti dengan koma. Pengecualiannya adalah jika tanggal muncul pada baris dengan sendirinya:
      Sabtu, 27 Maret 2010
      jam 2 siang.
      atau
      Sabtu, 27 Maret 2010, jam 2:00 siang
    • Penanda waktu – Formulir yang benar adalah a.m. dan p.m. Selalu huruf kecil dan selalu dengan periode setelah setiap huruf. (Alternatif A.M dan P.M. kadang-kadang diterima.) Harus ada spasi setelah nomor, tetapi tidak di antara huruf-huruf: jam 1:00 siang. atau 11:00 pagi. Jika ada kebingungan, jam 12:00 pagi adalah tengah malam dan jam 12:00 malam. tengah hari. Juga, alih-alih menulis pukul 12:00 siang Anda harus selalu memberikan satu atau yang lain karena menyediakan keduanya berlebihan: pada jam 12:00 malam. atau pada siang hari.
    • RSPV – Huruf-huruf ini harus selalu dikapitalisasi dan tanpa titik. Ini adalah singkatan untuk repondez s'il vous plait artinya silakan balas dalam bahasa Prancis. Oleh karena itu, adalah berlebihan untuk mengatakan Harap RSVP karena itu sama dengan mengatakan "Tolong balas." Beberapa sumber akan menemukan R.S.V.P. singkatan yang diterima juga.
    • Mari kita (atau Mari) – Jangan lupa untuk menempatkan tanda kutip! Mari kita salah, meskipun pemeriksaan ejaan Anda tidak akan menangkap kesalahan karena merupakan konjugasi kata kerja "membiarkan" (misalnya, Ibu saya tidak pernah membiarkan saya makan kue sebelum makan malam.).
  5. Meminta Uang atau Hadiah:

    Apapun situasinya, menyebutkan hadiah yang diharapkan dengan cara apa pun tidak dapat diterima. Satu-satunya pengecualian adalah ketika Anda menyelenggarakan bridal / baby shower. Dalam situasi ini, mengatakan bahwa hadiah uang lebih disukai masih dianggap tidak pantas dan pelanggaran etiket besar. Mengesampingkan apa yang diharapkan oleh norma-norma kemasyarakatan, penting untuk mengingat betapa peka masalah uang bagi kebanyakan orang. Meskipun hadiah uang dapat menjadi hasil akhir, informasi tersebut dapat menyebar dari mulut ke mulut bukannya dicetak.

  6. Typos & Misinformation:

    Periksa, periksa lagi, dan periksa undangan Anda. Cari kesalahan ketik kecil dan ejaan yang salah, terutama pada nama. Pastikan hari dan tanggal sudah benar. Konfirmasikan waktu dan nomor telepon. Luangkan waktu Anda untuk mencarinya, karena kesalahan kecil dapat menyebabkan masalah yang lebih besar. (Secara tidak sengaja mengetik bahwa acara Anda dimulai pada pukul 4:00 bukannya jam 7:00 dapat menjadi bencana!)

  7. Terlalu Banyak Kata-Kata

    Lihatlah ukuran undangan Anda. Undangan yang lebih kecil dapat menampung lebih sedikit kata-kata daripada yang lebih besar, dan undangan yang lebih luas harus mencerminkan kata-kata yang kurang. Pertahankan undangan Anda singkat dan manis sambil tetap menyertakan semua informasi yang dibutuhkan. Satu atau dua baris kata pengantar lebih dari cukup (mis. "Bergabunglah dengan kami untuk …"). Puisi yang panjang dan bertele-tele mungkin terdengar bagus ketika dibaca, tetapi akhirnya bercampur dan penuh sesak dalam cetakan. Juga, mengubah seluruh undangan Anda ke sebuah puisi besar pada umumnya adalah ide yang buruk, karena itu menghambat penekanan dan pemahaman visual.

  8. Salah mengutip:

    Acara-acara tertentu memungkinkan mereka untuk memasukkan kutipan kecil pada undangan (yaitu, Graduations, First Communions, Weddings). Ketika memasukkan kutipan, pastikan Anda memiliki kata demi kata secara akurat dari sumbernya. Banyak situs web kutipan online telah disalin beberapa kali dari sumber lain, dan kesalahan kecil telah dilakukan. Jika Anda punya waktu, cobalah menuju ke perpustakaan atau toko buku dan salin kutipan Anda langsung dari aslinya.

  9. Mencocokkan Formalitas:

    Ada banyak sekali undangan di luar sana, dalam setiap variasi gaya, tema, dan bentuk. Ada layered, die-cut, embellished, slim, dan textured option untuk beberapa nama. Dengan begitu banyak pilihan, Anda akan ingin memastikan bahwa undangan yang Anda pilih sesuai untuk acara Anda serta anggaran Anda. Misalnya, mungkin terlihat konyol untuk memiliki desain yang menyenangkan dan trendi untuk acara bisnis formal (bahkan jika tema cocok). Lebih lanjut, tidak peduli betapa indahnya undangan aqua berkilau yang Anda temukan dengan harga murah, tidak mungkin lapisan dan busurnya akan sesuai untuk pesta kolam renang.

  10. Tekanan:

    Penekanan visual adalah bagian penting dalam mendesain undangan apa pun. Nama dan acara umumnya ingin diberi lebih banyak penekanan (ukuran lebih besar, font berbeda, tebal), sedangkan RSVP dan bagian host harus diberikan lebih sedikit (font yang lebih kecil, ke samping). Menempatkan penekanan ekstra di tempat yang salah dapat membuat tamu Anda bingung dan dapat meninggalkan kesan yang salah. Urutan umum yang penting adalah sebagai berikut:

    • Nama Honoree
    • Peristiwa
    • Tanggal Waktu
    • Lokasi
    • Tuan rumah
    • Informasi RSVP
    • Registry / Info Lainnya.

    Jika Anda telah mengikuti semua poin di atas, undangan Anda cenderung sempurna dan siap untuk pergi. Jika ragu, jangan ragu untuk mendapatkan saran dari teman atau kolega. Pada akhirnya, ingatlah bahwa mata dan telinga Anda adalah hakim terbaik Anda. Lihatlah kertas Anda dan cobalah membaca undangan dengan lantang. Jika ada sesuatu yang salah, indra Anda mungkin akan menangkapnya.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *